电子账本怎么做账目表(用excel制作会计记账凭证表)

会计凭证是会计工作人员经常要用到的一个凭单,一般都在市场上购买,其实excel也可以制作出来。

1、打开WPS一个空白的excel模板。并将工作表命名为会计凭证,如图所示。查看需要制作的纸质会计凭证主体表格最多有多少列,如图所示,一共有28列。

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2、制作记账凭证名称:由于整体表格列数比较多,先整体把工作表格列宽缩小,点击表格最左上角(行数1)上三角符号,选中整个工作表。然后将鼠标放在A列和B列之间,按住鼠标左键,向左移动,缩小列宽。在excel表格的第一行中选中从第1个到第28个单元格,点击工具栏开始—合并居中,并输入“记账凭证”,字与字之间空两字。

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3、第二行用同样的方法合并28个单元格,并写上年月日,字 第 号 ,通过空格键调整字的位置和间距。

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4、第三、第四行的处理。前面四个单元格,分别将第三、第四行进行合并单元格,5-15单元格,第三行合并居中,17-27单元格,第三行合并居中。最后一个单元格,第三行和第四行合并居中处理,并根据凭证填写上相应的文字。

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5、在第11行第1个单元格写上合计,对第12行进行合并居中,然后选择左边对齐,根据记账凭证写上相应文字并进行间距调整,如图所示。

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6、制作表格,选中3-11行,1-28列,单击右键,选择“设置单元格格式”点击进入单元格格式对话框,选择“边框”,先选线条再选边框,外边框选择粗一点的线条,内线选择细一点的线条,然后单击确定。主体表格基本完成。

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7、调整表格间距,字体大小。根据原凭证样式上下左右调整行宽和行距,字体大小,记账凭证宋体26加粗,钱记账单位为宋体12,其余为宋体14.调整好后如图所示:

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8、最后调整:“记账凭证”加上双下划线,点击选中第一行“记账凭证”,点击开始,线条样式,选中双线条,然后在记账凭证下划线即可。最后,在第29列,选中3-11行,合并居中,并写上附单据多少张。然后选中点击右键,点选“设置单元格格式”进入单元格式对话框,选择对齐,右下方方向下的文本选中,点击确定,即可将文字按竖型排列。用这样的方法将28列的“记账”也改为竖型排列。至此,记账凭证表格完成。

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